Planificación de un PFC

En la planificación de un Proyecto Fin de Carrera, es interesante evaluar tres aspectos:

• Tiempo: de ejecución del proyecto.
• Esfuerzo: tiempo de dedicación por parte de todos los integrantes a un proyecto (como mínimo es igual al tiempo de ejecución, aunque lo habitual es que sea superior) [1].
• Coste: de ejecución del proyecto, con gastos materiales y de mano de obra.

Para ello, y con el fin de ajustarlo lo mejor posible, es muy importante seguir un esquema similar a el siguiente:

• Identificar los núcleos básicos del proceso: análisis previo, trabajo de campo, trabajo de gabinete, pruebas, ...
• Desglosar los núcleos en actividades: dividir los núcleos básicos del proceso en tareas independientes de un tamaño manejable.
• Cuantificar cada actividad: asignar un valor de tiempo para cada una de las tareas.
• Relacionar las tareas: ver cuales son las dependencias entre las tareas y señalarlas.
• Identificar los recursos: existen dos tipos de recursos humanos y materiales, que se deben asignar a cada tarea. además cada recurso humano puede tener distintos roles en función de donde tengan que trabajar (y por lo tanto tienen distinto coste).
• Identificar los coste de cada recurso: asignar el coste por horas de los distintos recursos humanos (en función de sus roles) y de los recursos materiales.
• Asignar recursos a las tareas: que recursos tanto humanos como materiales son necesarios para realizar la tarea, así como su porcentaje de participación en el mismo.

Esto se debe de realizar al comienzo del Proyecto y realizar el seguimiento del mismo para disponer de los tiempos y costes iniciales y finales, de forma que podemos ver el grado de correspondencia entre lo proyectado y lo ejecutado.

Para realizar estas tareas se puede usar herramientas de pago como puede ser Microsoft Project o gratuitas como Openproj.

[1] El esfuerzo es la suma de las horas dedicadas por el distinto personal que participa en el proyecto, teniendo en cuenta que en un determinado momento puede existir dos o más personas trabajando simultáneamente. Por ello el esfuerzo es mayor que el tiempo de ejecución del proyecto (ejemplo de lo anterior, sería una salida de campo donde está trabajando como mínimo el peón y el ingeniero, son 8 horas de trabajo, pero 16 horas de esfuerzo)